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Cómo Implementar RFID
en Colombia: 4 Fases

Desde el diagnóstico hasta la operación en producción: la hoja de ruta que Accendo usa en cada proyecto RFID en Colombia. Sin sorpresas. Con tiempos reales.

4 Fases. Sin Atajos.

Cada fase construye sobre la anterior. El Piloto Acotado valida antes de escalar. El Proyecto Completo se activa sobre datos reales.

1

Diagnóstico

Conversación, formulario de descubrimiento, cotización.

2

Piloto Acotado

Implementación real en un proceso específico. Inversión pequeña que escala.

3

Proyecto Completo

Cobertura completa sobre datos ya validados. SLA estructurado.

4

Operación Continua

Soporte, mejoras y nuevos ciclos de innovación.

1

Diagnóstico

Todo empieza con una conversación. Entendemos su operación, completamos un formulario de descubrimiento juntos, y le entregamos una cotización clara.

Conversación

Hablamos de sus activos, sus procesos y sus dolores operativos. Sin jerga técnica innecesaria.

Formulario de Descubrimiento

Documentamos el alcance: tipos de activos, entornos físicos, sistemas existentes y objetivos del proyecto.

Cotización

Una propuesta clara con alcance técnico, inversión estimada y cronograma por fases. Sin letra pequeña.

2

Piloto Acotado

Una prueba real con Trackvy en su operación. Implementación sobre un proceso o área específica, con una inversión pequeña que escala al proyecto completo.

Implementación Real

No es un piloto de laboratorio. Es Trackvy funcionando sobre su operación real, con sus activos, sus procesos, su equipo. Desde el día uno.

Un Proceso. Un Área.

Acotamos el alcance inicial: una bodega, un tipo de activo, un flujo operativo. Lo suficiente para generar datos reales y aprendizaje concreto.

Inversión que Escala

Lo que se instala en el Piloto Acotado no se repite: se expande. El hardware, el software y la configuración son la base del Proyecto Completo.

Sus Propias Métricas de ROI

Al finalizar, usted tiene datos reales de su operación: tiempos de auditoría, activos localizados, eficiencia ganada. El ROI lo calculan sus números, no proyecciones genéricas.

3

Proyecto Completo

Cobertura completa. Integración productiva. SLA y soporte estructurado.

El proyecto se activa sobre datos ya validados por el cliente.

No hay sorpresas en la fase completa porque el Piloto Acotado ya validó el hardware, el software y los procesos en su entorno real.

Cobertura Completa

Rollout a todas las sedes, todos los tipos de activos, todos los procesos bajo control RFID. Integración ERP productiva y en tiempo real.

Integración Productiva

Trackvy conectado con su ERP (SAP, Siesa, Oracle, Dynamics 365) en modo producción. Sincronización bidireccional validada y operando.

SLA Estructurado

Acuerdo de nivel de servicio formal: tiempos de respuesta, disponibilidad del sistema, escalamiento de incidentes y soporte técnico dedicado.

4

Operación Continua

Soporte continuo sobre la operación instalada. Accendo no desaparece cuando termina el proyecto: acompaña la evolución del sistema y los nuevos ciclos de innovación del cliente.

Operación Instalada

  • Mejoras continuas de la plataforma Trackvy
  • Nuevas versiones de software desplegadas sin fricciones
  • Capacitaciones al equipo operativo
  • Visitas de mantenimiento preventivo
  • Soporte técnico ante incidentes en producción

Nuevos Ciclos de Innovación

  • Apoyo en la expansión a nuevas operaciones del cliente
  • Integración de Trackvy con otros sistemas y herramientas
  • Análisis de oportunidades de automatización adicional
  • Revisiones periódicas de KPIs y rendimiento del sistema

Por Qué Fallan los Proyectos RFID

En 15 años implementando RFID en Colombia, estos son los patrones de fracaso que más vemos, y cómo evitarlos.

Hardware mal seleccionado

Etiquetas estándar en activos metálicos, lectores de baja potencia en entornos industriales. Resultado: 40-60% de tasa de lectura. El sistema parece "roto" desde el primer día.

Saltarse el despliegue acotado

Ir directo al proyecto completo sin validar primero en un área. Los errores se multiplican. El reproceso es costoso y desmoraliza al equipo operativo.

Integración ERP subestimada

El proyecto de "RFID" se convierte en un proyecto de integración de sistemas que nadie presupuestó. Las APIs no estaban documentadas, los datos del ERP no estaban normalizados.

Sin adopción del equipo

El sistema funciona pero nadie lo usa. La capacitación se hizo tarde, los procesos operativos no se actualizaron, y el equipo sigue haciendo inventario manual por costumbre.

Un Diagnóstico.
Resultados Reales.

Cuéntenos sobre sus activos y procesos. Le presentamos una estimación de inversión para su caso específico.

Implementación RFID: Dudas Comunes

Un proyecto pequeño (1 sede, hasta 2,000 activos) puede estar operativo en 8 a 12 semanas. Un proyecto mediano (5–10 sedes, 10,000+ activos) tarda entre 4 y 7 meses. Los tiempos dependen principalmente de la complejidad de la integración ERP y la cantidad de sitios físicos involucrados.
No. Accendo integra RFID con los ERP más comunes en Colombia (SAP, Oracle, Siesa, Dynamics 365) sin reemplazarlos. El sistema Trackvy actúa como capa intermedia: recibe lecturas RFID en tiempo real y sincroniza los datos con el ERP vía API o integración directa.
Accendo puede hacer el etiquetado inicial completo como parte del proyecto (recomendado para proyectos de más de 1,000 activos). Para proyectos más pequeños, entrenamos al equipo del cliente. El etiquetado incluye selección del tag correcto por tipo de activo y validación de lectura antes de liberar cada ítem.
Seleccionar el hardware incorrecto sin diagnóstico previo. Etiquetas estándar en activos metálicos, lectores de baja potencia en bodegas grandes, o antenas mal posicionadas pueden generar tasas de lectura del 40-60%, exactamente lo que se quiere evitar. El diagnóstico de Accendo evita este error antes de invertir en hardware.